Presentaciones orales
Dependen de la personalidad de la persona, de las características físicas y psíquicas
Al hablar frente al publico se genera el miedo escénico, esto le pasa a todos, y tiene determinadas reacciones fisiológicas, para enfrentar este estado de angustia es importante
- Saber el tema
- Organizar las ideas, para cubrir el tiempo que me dieron.
- Visualizar (es en manera positiva) que nos va ir bien en la presentación
- Practicar: armar el paper en un bosquejo y practicar frente al espejo, así uno siente que lo están observando, si es un grupo el que presenta se debe definir cual es el rol de cada uno
- Respiración: generalmente uno al hablar se olvida de respirar culpa del miedo escénico, se recomienda respirar profundamente y tensar todos los músculos, luego exhalar, se hace 2 o 3 veces y es una manera de liberar tensiones
- Moverse: esto libera tensiones generadas por el miedo escénico, no demasiado por que marea al auditorio
- Contacto visual: permite evaluar como el auditorio, mirar a los ojos para dar confianza al publico
El presentador debe tener las siguientes habilidades
- Actitud del orador
- Conocimiento del tema
- Preparación de un bosquejo, para estructurar la exposición, se arma previamente
- La voz, el volumen necesario para quela escuche todo el auditorio, no hablar en monótona
- Lenguaje corporal, tiene que ver con los gentos que aportan otro significado a lo que se está hablando ej. cruzado de brazos o piernas es una actitud defensiva frente al mensaje que estoy escuchando , es importante en el tema de los gestos analizar el contexto, por que si hace frio es normal estar con brazos cruzados
- El lenguaje y la elocuencia, articular bien, no comerse vocales, una pronunciación correcta
- El publico o audiencia: es importante saber el perfil de la audiencia, que nivel de conocimiento tienen sobre el tema, de esa manera se que términos puedo utilizar, saber si hay algo que le puede molestar, que ejemplos pueden funcionar y cuales no.
- El tiempo: es fundamental no pasarse, para no perjudicar las charlas de otros expositores
Hay un objetivo común entre el orador y el publico, pero para que exista hay que despertar la curiosidad, ej. tratar de mencionar algo en común, acortar la distancia, se puede usar un ejemplo
Planificación de la presentación
- El objetivo: saber si voy a
- informar
- Persuadir: ej. cuando trato de convencer para comprar un producto
- informar
- Conocer el auditorio
- Perfil de la audiencia
- Nivel del conocimiento, para estar preparado frente a determinadas preguntas
- Necesidades y limitaciones : a que viene el auditorio, a escuchar, a evaluar. Para involucrar al auditorio se usan preguntas retóricas
- Perfil de la audiencia
Cuestiones básicas
- Que voy a comunicar: tema
- A quien voy a comunicar? Publico-auditorio
- Como voy a comunicar: selección de medios y procedimientos
- Para que voy a comunicar: objetivo
- Cuando voy a comunicar? En que orden entro, esta todo listo?
- Cuanto voy a comunicar? Utilizar el tiempo cedido
Análisis del auditorio
Cuales son los valores, las necesidades
Cual es el nivel del conocimiento
Que va a funcionar y que no? Una anécdota, un ejemplo
Organización de la exposición
Los pasos a seguir son:
- Desarrollo de ideas_ tomar las ideas principales que pueden despertar mayor interés en el publico, de esa manera podre lograr el objetivo, también puedo seleccionar ideas secundarias
- Puntos claves: surgen a raíz de la selección de ideas, una metodología es poner palabras claves que son aquellas que condensan un párrafo en una palabra
- De ahí sale la estructura de la presentación: introducción , desarrollo y conclusión
Bosquejo de la introducción
Tema: que
Auditorio a quien
Objetivo para que
Estructura | Contenido |
Introducción |
|
Cuerpo |
|
Cierre |
|
Primero se hace el cuerpo, luego la introducción y finalmente el cierre
Decálogo del buen orador: lo que no se debe hacer
- Plantear la problemática d entrada
- Llegar tarde
Apoyos visuales en presentaciones orales
Regla del beso, basarse en lo escueto sencillo y organizado
Se apoya en la regla del 7, no mas de 7 renglones por diapositiva, no mas de 7 palabras por renglón, no mas de 7 proyecciones cada 20 minutos
El apoyo visual no reemplaza al orador, sirve para el auditorio y no para el orador
No dar la espalda al auditorio
Ventajas del apoyo visual
- Atención de los oyentes, da mas fuerza al mensaje
- Estimulan el interés por el tema
- Facilitan la memorización de ideas, para poder explicarla frente a la exposición
- Simplifican la información compleja ej. en lugar de tirar porcentajes mostrar un grafico de torta
Requisitos fundamentales
- Claridad--> Concepto, es la capacidad de expresar una idea en un concepto, de forma de representarlo en una imagen
- Simplicidad --> Información, evitar que sea mucha
- Facilidad de lectura --> Palabras claves
ATENCION: Tener un plan B, ej. impresión de transparencias
Condiciones
- Perfil del auditorio: saber a quien le hablo
- Tamaño del auditorio
- Complejidad del tema : se puede expresar mi tema en un ppt o es preferible un pizarrón
- Espacio físico: si da el sol y quiero usar un proyector, la ubicación de los enchufes
Estructura de las transparencias
- Logo
- Titulo
- Subtítulo
- Nombre del expositor
- Fecha
- Nro. de transparencia
Recomendaciones
- No mostrar tablas
- No dejar de ver al publico
Consideraciones generales
- Hablar al publico
- Ilustrar puntos clave del discurso
- Diseñar en base al bosquejo de exposición
- Usar gráficos sencillos
- Practicar el uso del apoyo visual
- Disponer de un plan d emergencia
Lenguaje del cuerpo
La comunicación no verbal tiene mas peso que las palabras, a veces se usa como sustituto de mensajes verbales
Imagen corporal
- Cualquier gesto es efectivo si es espontaneo
- No hacer movimientos tensos, relajarse para hacer movimientos espontaneaos
- No es necesario gesticular constantemente
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